Eén regiepunt voor alle beweging
Evenementenlogistiek & vervoerscoördinatie
Complete vervoersregie voor congressen, brand events, delegaties en producties met één vast aanspreekpunt.
De volledige mobiliteit rond je event
Jij deelt het programma, de locaties, aankomsttijden en gastenlijst. Wij organiseren de voertuigen, chauffeurs, shuttles, communicatie en desgewenst een coördinator op locatie.
- Van één rit tot een volledige vervoersoperatie
- Auto’s, busjes, shuttles en chauffeurs gecoördineerd
- Live bijsturen vanuit één centraal plan
Wanneer deze dienst past
Vervoerscoördinatie voor complexe evenementendagen
Zodra gasten, voertuigen, locaties en tijdsloten samenkomen, is centrale regie essentieel. We vertalen het programma naar aankomstvensters, routes en duidelijke contactlijnen en bewaken de uitvoering van eerste pick-up tot laatste drop-off.
- Corporate events en productlanceringen
- Internationale delegaties en hospitality
- Meerdere hotels, venues en luchthavens
- On-site coördinatie en live bijsturing
Wat we organiseren
Van draaiboek tot laatste drop-off
We vertalen je programma naar een uitvoerbare vervoersplanning en blijven tijdens het evenement bereikbaar om direct te kunnen schakelen.
- On-site transportcoördinatie
- Vloot- en chauffeurscoördinatie
- PR- en brand event transport
- Internationale delegaties
- Meet & Greet met vervoer
- Roadshowvervoer
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Kunnen jullie de volledige vervoersoperatie overnemen?
Ja. We kunnen voertuigen, chauffeurs, routes, communicatie en coördinatie op locatie als één project organiseren.
Is dit ook mogelijk voor internationale gasten?
Ja. We stemmen luchthaven, hotel, eventlocatie en eventuele tussenstops af binnen één actuele planning.
Kunnen jullie tijdens het evenement bijsturen?
Ja. We spreken vooraf af hoe wijzigingen worden doorgegeven en wie vanuit Gentle Drivers de regie bewaakt.
Maatwerk zonder verrassingen